多媒体会议室的趋势:无纸化会议系统
编辑:洛迪亚发表于:2020-08-18
无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决、业务评审等功能。比较流行使用安卓系统、Windows平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。场景应用主要是高端、有投资能力的企事业单位,主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用,实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性,文件需要加密,转换成为自定义的格式浏览,防止文件泄露。
无纸会议系统可以节省大量的成本,且不受地域性影响。对于会议资料的讲解都有独特之处。随着无纸会议的发展,已逐步取代传统会议。
会议通常有专人提前传阅议程,准备好所有的会议文件,甚至有专人做纪要,会后分享给所有参会人员,一些关于讨论的会议,可能会临时需要给搭建阅读事先未准备的文件,所以我们在开会时,经常会看到会议负责人跑进跑出的拷贝文件。其使用前和使用后对比,显而易见。效果完全不一样。
这样一来,会议时间浪费在文件上传下载的过程中,如果是大文件,会消耗更多时间,有时候还要等所有人全部下载阅读后才能进行下一波的讨论,半个小时就这样浪费掉了。低效会议是企业成本的极大浪费,除了浪费时间,还会使基层员工产生抵触心理,不愿主动参与讨论,进而减弱会议的作用。最坏的情况是,当会议的作用下降,中层人才质疑公司的发展前景,最终引起人才的流失。
而无纸化会议系统就不一样了。无纸化多媒体会议室是集合视频会议系统和智能会议系统的功能,让沟通更加效率,让办公更加简单!